THƯ MỜI
THAM DỰ HỌP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2019
Kính gửi: Quý Cổ đông
Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Nhựa Đồng Nai trân trọng kính mời Quý cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2019 của Công ty, được tổ chức như sau:
1. Thời gian: 13 giờ 00 ngày 05/05/2019.
2. Địa điểm: Khách sạn Đồng Nai, 57 Phạm Văn Thuận, Đồng Nai.
3. Nội dung của Đại hội:
- Thông qua báo cáo hoạt động của Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc, Ban Kiểm soát;
- Thông qua các tờ trình của Hội đồng Quản trị;
- Thông qua các nội dung khác theo quy định tại Điều lệ và pháp luật liên quan.
4. Điều kiện tham dự Đại hội:
- Cổ đông có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2019 của Công ty là các cổ đông có tên trong Danh sách cổ đông chốt tại ngày 21/03/2019;
- Những cổ đông không thể tham dự Đại hội có thể uỷ quyền cho người khác tham dự (theo mẫu đính kèm). Người nhận uỷ quyền không được uỷ quyền cho người thứ ba;
- Khi đến tham dự Đại hội, Quý Cổ đông hoặc Người được Uỷ quyền vui lòng mang theo Thư mời, CMND/đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức) và Giấy ủy quyền (nếu là Người được ủy quyền) để làm thủ tục đăng ký tham dự Đại hội;
- Cổ đông tự lo mọi chi phí ăn, ở, đi lại khi tham dự Đại hội.
5. Tài liệu họp Đại hội:
- Kính đề nghị Quý Cổ đông tải về theo các đường dẫn dưới đây. (Ngoài ra các tài liệu sẽ được in phát tại Đại hội).
- Thư mời Đại hội
- Mẫu giấy ủy quyền (Tiếng Anh)
- Mẫu giấy ủy quyền (Tiếng Việt)
- Chương trình Đại hội
- Quy chế tổ chức và biểu quyết tại Đại hội
- Báo cáo hoạt động của HĐQT và Ban điều hành năm 2018
- Báo cáo hoạt động của BKS năm 2018
- Tờ trình sửa đổi Điều lệ
- Phụ lục chi tiết nội dung sửa đổi Điều lệ
- Tờ trình sửa đổi QC quản trị
- Phụ lục chi tiết nội dung sửa đổi Quy chế quản trị
- Tờ trình thay đổi mô hình quản trị & giải thể BKS
- Tờ trình miễn nhiệm & bầu bổ sung TV HDQT
- Dự thảo Quy chế bầu bổ sung TV HĐQT DNP
- Mẫu đơn đề cử TV HĐQT DNP
- Mẫu đơn ứng cử TV HĐQT DNP
- Thông báo phương thức đề cử, ứng cử TV HDQT DNP
- Mẫu SYLL ứng viên HĐQT DNP
- Tờ trình phân phối lợi nhuận & thù lao HĐQT
- Tờ trình lựa chọn đơn vị kiểm toán
- Tờ trình giao dịch liên quan & ủy quyền HĐQT
- Tờ trình thông qua BCTC & BC tình hình sử dụng vốn
- Tờ trình điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
- Phiếu biểu quyết
- Phiếu bầu bổ sung thành viên HĐQT
- Dự thảo Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên 2019
6. Đăng ký tham dự đại hội:
Để tạo điều kiện cho công tác tổ chức Đại hội được chu đáo, đề nghị Quý Cổ đông xác nhận việc tham dự họp (hoặc ủy quyền dự họp) gửi về Công ty CP Nhựa Đồng Nai qua fax và/hoặc E-mail trước 16h ngày 02/05/2019.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Liên hệ: Bà Lương Thị Hương Điện thoại: 0251 3836 843
Fax: 0251 3836 174 Email: huong.luongthi@dnpcorp.vn |
Trân trọng kính mời.
Lưu ý:
- Khi đến dự vui lòng mang theo Thư mời họp, CMND/ Hộ chiếu hoặc Giấy Ủy Quyền.
- Thông báo này thay cho thư mời trong trường hợp quý cổ đông có quyền dự họp nhưng chưa nhận được thư mời.